Zeugnismappe befüllen: Reihenfolge, ganze Blätter und neue Hüllen
Aktualisiert: Oktober 2026
Die Mappe liegt auf dem Tisch, das Halbjahreszeugnis daneben, und ein Fach ist schon voll. Sie wollen die Zeugnismappe befüllen, und gemeint ist die Sammlung zu Hause, nicht die Bewerbungsmappe für die nächste Stelle. Das Blatt bleibt ganz, die Hülle wandert in die Mechanik. Die [Übersicht der Zeugnismappen](/hub/schule/zeugnismappe) zeigt, welche Zeile fest, geschraubt oder ein leerer Hefter ist. Hier stehen Reihenfolge, Lochverbot und der Punkt, an dem eine zweite Mappe ehrlicher ist als ein erzwungenes Nachlegen. Urkunden wandern nach hinten.
Die Mappe liegt auf dem Tisch, das Halbjahreszeugnis daneben, und ein Fach ist schon voll. Sie wollen die Zeugnismappe befüllen, und gemeint ist die Sammlung zu Hause, nicht die Bewerbungsmappe für die nächste Stelle.
Die Mappe liegt auf dem Tisch, das Halbjahreszeugnis daneben, und ein Fach ist schon voll. Sie wollen die Zeugnismappe befüllen, und gemeint ist die Sammlung zu Hause, nicht die Bewerbungsmappe für die nächste Stelle. Das Blatt bleibt ganz, die Hülle wandert in die Mechanik. Die Übersicht der Zeugnismappen zeigt, welche Zeile fest, geschraubt oder ein leerer Hefter ist. Hier stehen Reihenfolge, Lochverbot und der Punkt, an dem eine zweite Mappe ehrlicher ist als ein erzwungenes Nachlegen. Urkunden wandern nach hinten.
Unsere Top-Empfehlungen
| Badge | Produkt | Mechanik | Hüllen | Nachlegen | Note | Preis | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Testsieger |  Herlitz Herlitz easy orga to go, blau | Sichtbuch, fest | 20 Hüllen | Nein, zweite Mappe | 9.6 | ∼ 5,72 € | Zum Angebot |
| Alternative |  goldbuch goldbuch 36113 Pastell türkis, Schraubmappe | Schraubverschluss | 12 Hüllen | Ja, etwa 40 | 8.3 | ∼ 17,49 € | Zum Angebot |
| Alternative |  CreaDesign CreaDesign Pusteblume Blau, personalisiert | Hefter, Name | 0 Hüllen | Eigene Hüllen, bis 20 | 8.4 | ∼ 27,99 € | Zum Angebot |
Inhalt
Reihenfolge zu Hause
Öffnen Sie die Mappe so, dass das jüngste Zeugnis vorn liegt. Die früheren Zeugnisse wandern dahinter, Jahr für Jahr. Urkunden und Schwimmabzeichen kommen in die hinteren Fächer, damit die Zeugnisreihe nicht zwischen jedem Bogen abreißt. Vier Grundschuljahre mal zwei Zeugnisse sind etwa acht Bogen, dazu ein paar Urkunden. Zwölf Hüllen reichen für diese Zeugnisse oft und werden eng, sobald jedes Abzeichen ein eigenes Fach will.
Manche Haushalte legen Klasse 1 nach vorn und lesen die Mappe wie ein Heft. Das funktioniert zu Hause, wenn alle wissen, wo sie blättern. Das Lochverbot gilt für das Original.
Nichts lochen
Das Zeugnis bleibt ungelocht. Die Prospekthülle hat den gelochten Rand, das Blatt liegt darin. Eine gelochte Kante am Original macht keine neue Hülle rückgängig. Oben offene Hüllen, wie Exacompta sie als PP mit Universallochung führt, nehmen das Blatt auf, ohne dass Sie zum Locher greifen. Die festen Taschen eines Sichtbuchs funktionieren genauso: einschieben, nicht heften.
Eine ROTH-Rezension beschreibt, dass Tinte beim Herausziehen überging, weil neue Folien stark klebten. Reiben Sie die Stelle nicht, sonst verteilen Sie den Toner. Warum Folie und Druck aneinandergeraten können, steht bei Zeugnismappe dokumentenecht.
Nachlegen nur bei offener Mechanik
Eine Schraubmappe nimmt weitere Hüllen auf, ein verschweißtes Sichtbuch nicht. Die goldbuch 36113 bringt 12 Hüllen mit und nennt im Bullet etwa 40 über die Schrauben. Nachkauf heißt Prospekthüllen, die zur Schraube passen, nicht irgendeine Tasche aus der Schublade.
Der ROTH-Shop beschreibt für Schraubmappen wie die Bicolor Ersatzhüllen aus PP mit 80 Mikrometern und eine Erweiterung von 12 auf 24 Einlagen. Exacompta nennt dieselbe Stärke für PP-Hüllen, oben offen, PVC-frei. Diese 80 Mikrometer gelten für solche Schraubmappen, nicht für jedes verschweißte Heft.
Die blaue und die weiße Herlitz haben 20 feste Hüllen. Erweiterung steht dort nicht. Ist das letzte Fach voll, kaufen Sie eine zweite Mappe, statt an der Schweißnaht zu ziehen. Die Kaiyingxin verbindet 30 Hüllen fest mit dem Cover. Der CreaDesign-Hefter ist der andere Fall: Sie legen eigene A4-Hüllen ein, bei der Pusteblume liegen keine im Karton, die Kapazität geht bis 20 Taschen. Abgerundete Ecken lassen die Folie in Reviews überstehen. Dann ist die Hülle nicht zu kurz, der Einband ist an der Ecke rund.
Wenn die Hülle zu kurz ist
Zwängen Sie ein A4-Blatt nicht in eine Tasche, die es nicht fasst. Das überstehende Ende knickt im Schrank, und beim Herausziehen reibt die Folie über den Toner. In goldbuch-Bewertungen sind Hüllen zu kurz, sodass A4 übersteht. Bei einer Schraubmappe ersetzen Sie die kurze Hülle durch eine A4-Prospekthülle aus PP. Bei einem verschweißten Sichtbuch tauschen Sie die einzelne Tasche nicht.
Ein Hülleninnenmaß von 21,5 mal 15 Zentimetern, wie im GTCIXEQ-Bullet, ist kein A4. Die ROTH-Tabelle mit 24 mal 15 mal 2 Zentimetern hat dieselbe Lücke. Klemmt die Schraube, bohren Sie nicht durch das Zeugnis. In einem goldbuch-Fall lieferte der Hersteller eine Ersatzschraube.
Welche Bauart das schon beim Kauf zeigt, steht in der Zeugnismappe Kaufberatung. Zur Einschulung ist die Mappe oft noch leer, dazu die Zeugnismappe Einschulung.
Häufige Fragen
Liegt das neue Zeugnis vorn oder hinten?
In der Sammlung zu Hause liegt das aktuelle Zeugnis vorn, die älteren Jahrgänge dahinter, Urkunden hinten. So finden Sie das letzte Schuljahr ohne die ganze Mappe zu drehen. Wer Klasse 1 vorn haben will, kann das halten, solange die Reihenfolge klar ist. Die Bewerbung sortiert anders: Das aktuellste relevante Dokument steht vorn, Schulzeugnisse oft hinter Arbeitszeugnissen. Diese Folge übernehmen Sie nicht automatisch in die Kindermappe.
Wohin mit Urkunden und Schwimmabzeichen?
Nach hinten, hinter die Zeugnisreihe. Sonst steht zwischen Klasse 2 und Klasse 3 ein Sportabzeichen, und die Jahresfolge reißt ab. Wenn jedes Abzeichen ein eigenes Fach verlangt, füllt sich eine Mappe mit 12 Hüllen schneller als die Faustregel von etwa acht Zeugnisbogen. Ein gemeinsames Fach für die Urkunden eines Jahres hält die Zeugnisse frei.
Darf ich das Zeugnis lochen?
Nein. Sie lochen das Zeugnis nicht, damit es in einen Ordner passt. Die Hülle trägt die Lochung, das Blatt liegt lose darin. Ein Loch im Original bleibt. Oben offene PP-Hüllen mit Universallochung nehmen A4 auf, ohne dass der Locher das Papier sieht. In den festen Taschen eines Sichtbuchs schieben Sie das Blatt ein und heften es nicht.
Welche Hülle kaufe ich für eine Schraubmappe nach?
Für ROTH-Schraubmappen nennt der Shop Ersatzhüllen aus PP mit 80 Mikrometern, passend zu einer Erweiterung von 12 auf 24 Einlagen. Exacompta führt ebenfalls PP-Hüllen mit 80 Mikrometern, oben offen und PVC-frei. Die goldbuch nimmt über die Schraube weitere Hüllen auf, im Karton liegen 12, der Bullet nennt etwa 40. Diese Stärke gilt nicht für die verschweißte Herlitz. Dort folgt bei vollem Heft eine zweite Mappe.
Was tun, wenn das Sichtbuch voll und verschweißt ist?
Sie legen nicht nach. Herlitz mit 20 festen Hüllen und Kaiyingxin mit 30 fest verbundenen Hüllen beschreiben keine Erweiterung. Eine zweite Mappe ist der vorgesehene Weg. An der Naht ziehen oder eine Tasche aufschneiden beschädigt die Reihe, die schon gefüllt ist. Ein offener Hefter wie CreaDesign nimmt eigene Hüllen auf, bis die genannte Kapazität erreicht ist.
Passen zwei Blätter in eine Tasche?
Nur wenn das Listing doppelseitig oder eine doppelte Dokumentenzahl nennt. Zwölf Hüllen für 24 Dokumente oder 20 Hüllen für bis zu 40 Blätter sind solche Formeln. Eine enge Folie, die am Toner klebt, nimmt praktisch ein Blatt auf. Die ROTH-Rezension zum Übergehen der Tinte zeigt, was beim Herausziehen passieren kann. Reiben Sie nicht. Lieber ein Blatt pro Tasche als zwei Lagen, die aneinanderhaften.
Weiterführende Seiten
Quellenverzeichnis
Fachquellen zu Folien, Papiernorm und Aufbewahrung von Zeugnissen; zuletzt abgerufen am 13.10.2026.
- KEK – Verpackungen und Aktenzubehör (abgerufen am 13.10.2026)
- KEK – Heften, Klammern, Lochen und Bündeln (abgerufen am 13.10.2026)
- DIN – Alterungsbeständigkeit von Papier (DIN EN ISO 9706) (abgerufen am 13.10.2026)
- BSI – Handreichung Digitale Zeugnisse (abgerufen am 13.10.2026)
- Bundestag – Checkliste Bewerbung Ausbildung (abgerufen am 13.10.2026)
- Leitz – Glasklare Prospekthüllen A4 (abgerufen am 13.10.2026)
- BMBWF – Rundschreiben 2024-06, Semesterzeugnis (abgerufen am 13.10.2026)
- Kanton Zürich – Zeugnis der Sekundarschule (abgerufen am 13.10.2026)