Stempelkissen dokumentenecht
Aktualisiert: Oktober 2026
Sie setzen den Stempel auf einen Vertrag, einen Aktenvermerk oder ein Blatt, das in der Ablage bleiben soll, und auf dem Deckel steht dokumentenecht. In dieser Situation soll klar werden, welche Prüfung das Wort meint und für welches Gerät die Norm geschrieben ist. Ein Stempelkissen dokumentenecht im Herstellertext verweist zuerst auf eine Norm für Tintenroller und Minen und weist damit keine eigene Prüfung des Kissens aus. Maße und Bauarten der verglichenen Modelle stehen im [Stempelkissen-Vergleich](/hub/buero/stempelkissen). Die Nummer auf der Dose gehört zu diesem Schreibgerät.
Sie setzen den Stempel auf einen Vertrag, einen Aktenvermerk oder ein Blatt, das in der Ablage bleiben soll, und auf dem Deckel steht dokumentenecht.
Sie setzen den Stempel auf einen Vertrag, einen Aktenvermerk oder ein Blatt, das in der Ablage bleiben soll, und auf dem Deckel steht dokumentenecht. In dieser Situation soll klar werden, welche Prüfung das Wort meint und für welches Gerät die Norm geschrieben ist. Ein Stempelkissen dokumentenecht im Herstellertext verweist zuerst auf eine Norm für Tintenroller und Minen und weist damit keine eigene Prüfung des Kissens aus. Maße und Bauarten der verglichenen Modelle stehen im Stempelkissen-Vergleich. Die Nummer auf der Dose gehört zu diesem Schreibgerät.
Unsere Top-Empfehlungen
| Badge | Produkt | Tintenbasis | Einsatz | Gewicht | Note | Preis | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Testsieger |  Tsukineko Tsukineko VersaFine Clair Nocturne | Pigment | Karten | 32 g | 8.3 | ∼ 6,56 € | Zum Angebot |
| Preis-Tipp |  Trodat Imprint Stempelkissen 9071 schwarz | Wasserbasiert | Papier | 42 g | 8.0 | ∼ 4,58 € | Zum Angebot |
| Alternative |  Vicloon Vicloon Stempelkissen 12 Farben | Wasserlöslich | Basteln | 60 g | 7.8 | ∼ 5,99 € | Zum Angebot |
Inhalt
Die Norm gehört zu Rollerballs
DIN ISO 14145-2 legt eine Mindestqualität für Tintenroller und Minen zum dokumentarischen Gebrauch fest. Das Normenportal ordnet die Ausgabe diesem Schreibgerät zu und verweist für den allgemeinen Gebrauch auf ISO 14145-1. Der Filz in einer Dose liegt außerhalb dieses Anwendungsbereichs. Wer die Nummer auf einem Stempelkissen liest, liest einen Herstellerverweis auf die Rollerball-Norm. Dose und Abdruck tragen die Farbe, während die Norm das Schreibgerät beschreibt.
Die deutsche Ausgabe DIN ISO 14145-2:1999-02 ist bei DIN Media ersatzlos zurückgezogen. Der Verweis zeigt auf die internationale ISO 14145-2:1998. Auf Deckeln und in Shoptexten bleibt die alte Bezeichnung stehen, weil Herstellerzeilen den Katalog überdauern. Liegt ein Datenblatt vor, zählt die dort genannte Ausgabe, im Vergleich zu der Gewohnheit auf dem Deckel.
11798 ist eine zweite Zeile
ISO 11798:2023 beschreibt Anforderungen an die Alterungsbeständigkeit von Schrift, Druck und Kopie auf Papier. Stempel liegen im Anwendungsbereich. Juristische Echtheitsdokumente sind ausgenommen. Die Norm prüft, wie eine Abbildung auf Papier altert.
Trodat führt auf der Classic-Seite zum Kissen 9051 zwei Merkmale nebeneinander. Die Farbe ist wasserbasiert. Der Claim nennt DIN ISO 14145-2, und zusätzlich steht „Archivierbar DIN ISO 11798“. Die Printy-Textbausteine grenzen 11798 auf Schwarz ein und nennen 14145-2 für Schwarz, Blau, Rot, Grün und Violett.
Wer die Classic-Liste liest und für Blau oder Rot dieselbe Archivierbarkeit ableitet wie für Schwarz, geht über den Printy-Text hinaus. Beide Formulierungen stehen bei Trodat. Diese Texte belegen nicht, dass alle fünf Farben archivierbar sind.
Kulturgut ist ein dritter Maßstab
Neben Vertrag und Büroakte liegt ein eigener Maßstab. Eine Arbeit von Sturm an der TH Köln aus dem Jahr 2019 zeigt, dass die Bezeichnung dokumentenecht Kulturgut nicht automatisch schützt. Ein Stempel auf einem alten Buch, einer Zeichnung oder einem Blatt aus einem Bestand folgt anderen Vorgaben als ein Vermerk auf Kopierpapier. Wenn das Objekt in einer Sammlung liegt, gilt die Vorgabe dieser Sammlung, im Vergleich zu dem Aufdruck auf einem Alltagskissen. Eine Bürodose ersetzt diese Vorgabe nicht.
Ein PTS-Zeugnis, wie es im Zusammenhang mit § 29 der Dienstordnung für Notare oft für Drucker genannt wird, bleibt ein Nachweis an einem Drucksystem. Es überträgt sich nicht auf ein Stempelkissen aus einem Versandlisting.
Was in dieser Kategorie wirklich dasteht
Die Listings dieser Kategorie, auch die Imprint-Kissen und die Modellzeile 9073M, tragen den Claim nach ISO 11798 nicht. Nur der Titel der ASIN B091LBLF6P enthält das Wort dokumentenecht, und dort ohne Normnummer. Im selben Listing nennt der Titel 9071, das Modellfeld nennt 9073M. Eine Prüfung nach 14145-2 weist dieser Titel nicht aus. Die Zeile nach ISO 11798 fehlt dort ebenfalls und wandert nicht auf die übrigen Einträge mit dem Modell 9073M.
Ein schwarzes Kissen aus demselben Vergleich ist damit nicht als archivierbar ausgewiesen, nur weil der Abdruck dunkel ist. Die übrigen Listings, darunter Pelikan, übernehmen das Wort dokumentenecht nicht. Fläche, Deckel und die Frage, ob das Kissen schon getränkt ist, tragen die Kaufentscheidung weiter als ein Adjektiv im Seitentitel.
Häufige Fragen
Reicht der Aufdruck dokumentenecht für einen Vertrag?
Der Aufdruck allein belegt keine Prüfung des Kissens. Steht nur das Wort auf der Dose, liegt ein Herstellerverweis vor, häufig auf DIN ISO 14145-2 für Tintenroller und Minen. Eine zusätzliche Zeile nach ISO 11798 prüft die Alterung einer Abbildung auf Papier. Juristische Echtheitsdokumente nimmt diese Norm aus. Fehlt die konkrete Zeile am Produkt, bleibt der Stempel eine Bürofarbe, deren Alterung das Listing nicht belegt.
Ist die deutsche Norm noch gültig?
Die deutsche Ausgabe DIN ISO 14145-2:1999-02 ist ersatzlos zurückgezogen. DIN Media verweist auf die internationale ISO 14145-2:1998. Auf Dosen steht die alte Bezeichnung weiter, weil Herstellertexte den Katalog überdauern. Die zitierte deutsche Nummer ist kein aktuelles nationales Dokument mehr. Liegt ein Datenblatt vor, zählt die dort genannte Ausgabe, im Vergleich zu der Zeile auf dem Deckel.
Ist jedes schwarze Kissen nach ISO 11798 archivierbar?
Schwarz ist eine Farbe und damit noch keine Normzeile. ISO 11798 beansprucht eine Alterungsprüfung von Schrift auf Papier, und Stempel liegen im Anwendungsbereich. Bei Trodat nennt der Printy-Text die 11798-Zeile für Schwarz und die Angabe nach 14145-2 für mehrere Farben. Die Classic-Seite zum 9051 listet beide Merkmale nebeneinander. Ein schwarzes Bürokissen ohne die 11798-Zeile, auch ein Imprint 9073M, trägt diesen Claim in dieser Kategorie nicht.
Darf Archivöl ins alte Bürokissen?
Die ölbasierte Colop 805 mit Bezug auf DIN ISO 11798 gehört auf ein ungetränktes Kissen und auf eine Gummiplatte. Ein Bürokissen mit wasserbasierter Füllung ist der falsche Träger. Der Normbezug gilt für die gelieferte Farbe, allerdings nicht für ein Gemisch mit dem alten Vorrat. Wenn Sie nachfüllen, bleiben Sie bei der Farbe derselben Linie. Die Archivflasche ist der Fall davor, im Vergleich zu einer Nachfüllung der Bürofarbe, die schon im Kissen steckt.
Gilt der Claim für Blau und Rot genauso wie für Schwarz?
Die Printy-Formulierung nennt DIN ISO 14145-2 für Schwarz, Blau, Rot, Grün und Violett. Die zusätzliche Angabe nach DIN ISO 11798 führt derselbe Text für Schwarz aus. Die Classic-Seite des 9051 setzt beide Merkmale nebeneinander. Blau oder Rot dieselbe Archivierbarkeit zu unterstellen wie Schwarz überzieht den Printy-Text. Fehlt die 11798-Zeile bei der konkreten Farbe, bleibt es bei der Rollerball-Angabe, auch wenn der Abdruck ebenso dunkel wirkt wie ein schwarzer Stempel.
Ist ein Stempel auf einem alten Buch damit abgedeckt?
Ein Stempel auf einem alten Buch oder einem Blatt aus einem Bestand folgt anderen Vorgaben als ein Vermerk auf Kopierpapier. Sturm zeigt 2019 an der TH Köln, dass die Bezeichnung dokumentenecht Kulturgut nicht automatisch schützt. Die Rollerball-Norm beschreibt Schreibgeräte. Für das historische Objekt gilt die Vorgabe des Bestands. Der Aufdruck einer Bürodose ersetzt sie nicht, wenn die Sammlung einen solchen Stempel ausschließt.
Weiterführende Seiten
Quellenverzeichnis
Hersteller- und Normquellen zu Stempelkissen, Farbbasis und Dokumentenechtheit.
- Trodat Stempelfarben (abgerufen am 03.10.2026)
- Trodat Handstamp Pads (abgerufen am 03.10.2026)
- COLOP Stamp Pads (abgerufen am 03.10.2026)
- DIN Media ISO 14145-2 (abgerufen am 03.10.2026)
- ISO 11798:2023 (abgerufen am 03.10.2026)
- Pelikan Stempelfarbe 4K (abgerufen am 03.10.2026)
- Coloris 1013 (abgerufen am 03.10.2026)
- Sturm, TH Köln 2019 (abgerufen am 03.10.2026)