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Stempelkissen nachfüllen

Aktualisiert: Oktober 2026

Der Stempel liegt neben der Postmappe, und der Abdruck auf dem Lieferschein wird blass oder zieht eine Schliere. Bevor Sie das Kissen wegwerfen, trennen Sie Platte, Träger und Flasche. Stempelkissen nachfüllen meint hier eine schon passende Stempelfarbe, sparsam dosiert, mit Wartezeit vor dem Probedruck. Welche Chemie zu Papier, Folie oder einem Vermerk mit Normanspruch gehört, steht auf der Seite zur [Stempelfarbe](/hub/buero/stempelkissen/sub/stempelkissen-farben); hier ist die Basis schon gewählt. Im [Stempelkissen-Vergleich](/hub/buero/stempelkissen) sehen Sie, welche Modelle sich nachtränken lassen und wo ein neues Kissen näher liegt.

Der Stempel liegt neben der Postmappe, und der Abdruck auf dem Lieferschein wird blass oder zieht eine Schliere. Bevor Sie das Kissen wegwerfen, trennen Sie Platte, Träger und Flasche.

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Inhalt

Blass ist nicht automatisch leer

Ein matter Abdruck hat drei häufige Ursachen, und nur eine davon ist ein leeres Kissen. Zu wenig Farbe macht die Linien dünn und gleichmäßig hell. Eine verschmutzte Platte setzt einzelne Buchstaben aus, während der Rest noch deckt. Ein harter Träger nimmt neue Farbe ungleich an: Die Mitte bleibt blass, oder das Kissen fühlt sich fest an statt nachgiebig. Wischen Sie die Platte mit einem fusselfreien Tuch ab und stempeln Sie denselben Vermerk auf einen Schmierzettel. Wird der zweite Abdruck klarer, lag der Fehler an der Platte. Bleibt er blass und gibt das Kissen kaum nach, ist Nachfüllen nur ein Versuch.

Welche Flasche zum Listing gehört

Die Nummer auf der Flasche und die Nummer im Listing sind nicht austauschbar. In den Trodat-Listings dieses Vergleichs steht häufig 7711, nicht 7011. Auf der Trodat-Seite zum Nachtränken von Handkissen empfiehlt der Hersteller die wasserbasierte 7011 mit Verstreicher und wirbt mit dem Claim DIN ISO 14145-2. Wer 7011 nur kauft, weil Trodat darauf steht, trifft nicht automatisch die Farbe, die das Listing nennt. Pelikan-Listings führen in der Regel 4K, eine ölfreie Verstreichflasche mit 28 ml für Papier, Karton, Gummi und Polymer. Für Metall und nicht saugende Flächen verweist Pelikan auf Farbe 84, nicht auf eine Tropfenzahl der 4K.

Wenig auftragen und einziehen lassen

Eine Milliliter-Norm für eine Nachfüllung nennen die ausgewerteten Seiten nicht. Bei Pelikan ist von einer Dosierspitze die Rede, nicht von einer festen Menge; die 28 ml sind der Flascheninhalt. Die Händlerfolge ist eine Reihenfolge, kein Maß: Kissen auf eine Unterlage legen, Stempelfarbe in Kreuzlinien auftragen, warten, bis der Nassglanz nachlässt, die Ecken mit einem Holzspieß nachziehen und erst dann auf Schmierpapier probestempeln. Lieber zu wenig als zu viel, sonst schmiert der Abdruck. Den zweiten Strich setzen Sie nur dort, wo der erste Probedruck noch aussetzt.

Wenn es danach schmiert oder der Deckel offen bleibt

Schmiert es nach dem Nachfüllen, kommen vier Ursachen infrage, und sie sehen ähnlich aus. Zu viel Farbe legt einen Hof um die Buchstaben. Falsche, etwa ölige Farbe auf einem Papierkissen zieht Fäden. Eine schmutzige Platte druckt alte Reste mit, ein verschlissenes Kissen gibt die Fläche ungleich ab. Klebt der Abdruck auf der Quittung und wird der nächste breiter als das Klischee, wischen Sie die Platte ab und lassen Sie das Kissen ruhen, statt die nächste Spitze zu geben. Im Vergleich zu einem blassen Abdruck ist Schmieren Überschuss oder ein Träger, der die Farbe nicht mehr führt.

Häufige Fragen

Wie viel Stempelfarbe ist genug?
Genug ist die Menge, nach der ein Probedruck auf Schmierpapier deckt, ohne zu schmieren. Eine Milliliter-Norm für den einzelnen Auftrag gibt es in den ausgewerteten Angaben nicht, und die Dosierspitze bei Pelikan meint sparsames Auftragen, keine feste Dosis. Tragen Sie Kreuzlinien auf, warten Sie, bis der Glanz nachlässt, und ergänzen Sie nur Stellen, die noch aussetzen. Im Vergleich zu einem vollen Guss bleibt der Abdruck kantiger. Wenn nach zwei sparsamen Versuchen kein klares Bild entsteht, liegt es selten an der nächsten Tropfenreihe.
Was bedeuten 7711, 7011 und 4K?
7711 steht in vielen Trodat-Listings dieses Vergleichs, 7011 auf der Trodat-Seite fürs Nachtränken von Handkissen, 4K auf Pelikan-Listings für Papier und Karton. 7711 und 7011 sind nicht dieselbe Artikelnummer. 4K ist ölfrei und für Gummi sowie Polymer beschrieben; für Metall verweist Pelikan auf Farbe 84. „Stempelfarbe 4 mit Öl“ aus der FAQ ist nicht die 4K. Nehmen Sie die Nummer aus Ihrem Listing, es sei denn, dort steht ausdrücklich eine Alternative.
Darf Pelikan-Farbe in ein Trodat-Kissen?
Nur wenn das Listing diese Kombination nennt. Sonst treffen zwei Rezepturen aufeinander, die für Ihren Träger nicht freigegeben sind. Im Vergleich zur genannten Flasche entstehen so eher Fäden und Höfe. Allerdings schützt auch die gleiche Marke nicht, solange 7711 und 7011 verwechselt werden. Wenn die Farbfamilie nicht übereinstimmt, gießen Sie nicht um und klären Sie die Farbe zuerst.
Hilft Wasser bei einem ausgetrockneten Bürokissen?
Wasser ist nicht die Trodat-Anweisung für ein trockenes Bürokissen. Es verdünnt den Farbstoff und ersetzt weder 7711 noch 4K. Ein Wassertropfen-Hinweis an einem anderen Produkt, etwa Vicloon, bleibt dort stehen. Im Vergleich zu passender Stempelfarbe wird der Abdruck oft blasser. Ein noch weiches Kissen kann nach echter Farbe wieder anziehen; ein harter Träger lässt sich mit Wasser nicht retten.
Warum schmiert der Stempel nach dem Nachfüllen?
Meist war es zu viel Farbe, seltener die falsche Sorte, eine schmutzige Platte oder ein verschlissenes Kissen. Wischen Sie die Platte ab und stempeln Sie erst, wenn die Oberfläche nicht mehr glänzt. Im Vergleich zu sofortigem Weiterstempeln legt sich ein leichter Überschuss oft, ein ausgeleierter Träger nicht. Wenn der zweite Probedruck nicht kantig wird, ist Nachfüllen an sein Ende gekommen.
Wann ist ein neues Kissen fällig?
Ein neues Kissen ist fällig, wenn der Träger hart ist, Risse zeigt oder nach passender Farbe weiter fleckig druckt. Auch ein Deckel ohne Raste spricht für Ersatz, weil das Pad sonst wieder austrocknet. Im Vergleich zu einer weiteren Flasche ist der Tausch dann der kürzere Weg. Ein weiches Kissen mit schmutziger Platte braucht dagegen oft nur das Tuch. Stimmt der Probedruck nach dem Warten nicht, bestellen Sie nach Format.
Muss das Kissen kopfüber liegen, und was ist mit dem Deckel?
Kopfüber lagern ist ein Händlertipp, keine belegte Pflicht. Der Deckel zählt mehr: Rastet er nicht ein, entweicht Feuchte, und am nächsten Morgen wirkt das Kissen leer. Schließen Sie die Dose so, dass die Raste greift. Die Kopflage nutzen Sie nur zusätzlich, wenn der Händler sie für dieses Modell nennt. Im Vergleich zu einem offenen Deckel ändert die Lage wenig.

Weiterführende Seiten

Quellenverzeichnis

Hersteller- und Normquellen zu Stempelkissen, Farbbasis und Dokumentenechtheit.

  1. Trodat Stempelfarben (abgerufen am 03.10.2026)
  2. Trodat Handstamp Pads (abgerufen am 03.10.2026)
  3. COLOP Stamp Pads (abgerufen am 03.10.2026)
  4. DIN Media ISO 14145-2 (abgerufen am 03.10.2026)
  5. ISO 11798:2023 (abgerufen am 03.10.2026)
  6. Pelikan Stempelfarbe 4K (abgerufen am 03.10.2026)
  7. Coloris 1013 (abgerufen am 03.10.2026)
  8. Sturm, TH Köln 2019 (abgerufen am 03.10.2026)