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SoftPOS vs Kartenterminal: wann das Smartphone reicht

Aktualisiert: Oktober 2026

Sie wollen die erste Kartenzahlung annehmen und überlegen, das Lesegerät wegzulassen, weil das Smartphone NFC schon kann. SoftPOS vs Kartenterminal ist dann keine Geschmacksfrage am Gehäuse, sondern die Frage, ob eine App dieselben Karten, dieselbe PIN-Situation und denselben Beleg schafft wie ein eigenes Gerät. Die Geräte aus diesem Vergleich sehen Sie auf der [Hauptseite Kartenterminal](/hub/buerotechnik/kartenterminal). Den Kriterienbaum davor finden Sie in der [Kaufberatung](/hub/buerotechnik/kartenterminal/sub/kartenterminal-kaufberatung).

Sie wollen die erste Kartenzahlung annehmen und überlegen, das Lesegerät wegzulassen, weil das Smartphone NFC schon kann.

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Inhalt
  1. 1.Was SoftPOS ist und wo es stark ist
  2. 2.Grenzen gegenüber einem eigenen Terminal
  3. 3.Entscheidungshilfe: App oder Gerät

Was SoftPOS ist und wo es stark ist

SoftPOS, im Alltag oft Tap to Pay, macht aus einem NFC-fähigen Smartphone ein Annahme-Gerät. Ein separates Lesegerät, eine SIM im Terminal und ein Drucker entfallen. Die Hardwarekosten liegen bei 0 € für ein zusätzliches Gehäuse, nicht bei 0 € für die Zahlung. Stark ist das bei niedrigem Volumen und einer Person, die das Telefon ohnehin bedient. Sie brauchen NFC, Akku und eine zugelassene App. Für mobile Annahme gelten PCI-Modelle wie CPoC, SPoC oder MPoC. Fragen Sie den Anbieter, welches Modell er für Ihr Land nutzt. Ein dediziertes Terminal ist oft als PCI-PTS-Gerät zugelassen.

Grenzen gegenüber einem eigenen Terminal

Die schärfste Grenze in Deutschland ist die girocard. Nicht jede SoftPOS-App akzeptiert sie, auch wenn Visa, Mastercard und Wallets funktionieren. Das SumUp Solo in diesem Vergleich weist girocard laut Listing aus. Das sagt nichts darüber, ob eine SumUp-App auf dem Telefon dieselbe Karte kann. Zwei Personen an zwei Ständen brauchen zwei Telefone. Ein Papierbeleg kommt aus dem Solo-Bundle mit 830 g oder aus dem 3G+-Kit, nicht aus der App, es sei denn, Sie drucken separat. Draußen entscheidet der Empfang; ein Terminal mit eigener SIM nutzt ein zweites Netz. Tests am Stand stehen bei mobiles Kartenterminal.
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Entscheidungshilfe: App oder Gerät

Nehmen Sie SoftPOS, wenn das Volumen niedrig ist, eine Person kassiert, das Telefon NFC kann und die App Ihre Karten inklusive girocard, falls nötig, schriftlich kann. Nehmen Sie ein Terminal, wenn der Durchsatz steigt, mehrere Leute kassieren oder Kunden Papier erwarten. Ein Solo Lite mit 126 g ist der Zwischenschritt: noch Hardware, aber klein, und weiter abhängig vom Handy. Ein praxistauglicher Test dauert einen Vormittag: App mit kleinem Betrag freischalten, drei Stammkunden um ihre übliche Karte bitten, parallel einen Reader bereitlegen. Konditionen können sich von der Hardware unterscheiden – siehe Gebühren.

Häufige Fragen

Wann reicht das Smartphone allein?
Bei wenig Umsatz, einer Person an der Kasse und einem NFC-Telefon, dessen App Ihre Karten akzeptiert. Sobald Schlange, zweites Personal oder Papierbeleg dazukommen, wird ein eigenes Gerät meist ruhiger.
Funktioniert SoftPOS mit girocard?
Nicht pauschal. Prüfen Sie die konkrete App für Deutschland mit einer echten Bankkarte. Ein Ja beim Hardware-Solo derselben Marke übernehmen Sie nicht auf die App.
Kann SoftPOS Chip und PIN wie ein Terminal?
Nur wenn der Anbieter das für seine SoftPOS-Lösung anbietet. Kontaktlos unter dem Limit ist der häufige Fall. Klären Sie den Ablauf, bevor der erste Kunde über dem Limit zahlt.
Brauche ich für Papierbeleg und Team trotzdem Hardware?
Für Papier ja, sofern Sie nicht über einen separaten Drucker gehen. Für ein Team ja, sobald nicht jede Person ein freigegebenes NFC-Telefon nutzt. Das Solo mit Drucker oder das 3G+-Kit sind dann passendere Klassen.
Ist SoftPOS unsicherer als ein Terminal?
Es ist anders abgesichert, nicht automatisch unsicher. Terminals laufen oft als PCI-PTS-Geräte, SoftPOS über mobile PCI-Modelle. Entscheidend ist, welches Modell Ihr Anbieter nachweist.
Kann SoftPOS das Backup neben dem Terminal sein?
Ja, auf einem zweiten Telefon, wenn Schema und Empfang stimmen. Am selben Funkloch hilft das Backup nicht. Nutzen Sie es für den Ausfall des Lesegeräts, nicht als Ersatz für einen Empfangstest.

Weiterführende Seiten

Kartenterminal-Vergleich

Mobiles Kartenterminal

Bestes Kartenterminal

Kartenterminal Gebühren: Gerät, Prozent, Monatsfix

Kartenterminal Kaufberatung: Typ, girocard, Kosten

Quellenverzeichnis

Fachquellen aus dem Research-Digest; zuletzt abgerufen am 03.10.2026.

  1. SumUp Preise DE (abgerufen am 03.10.2026)
  2. SumUp Solo Kartenlesegerät (abgerufen am 03.10.2026)
  3. Zahlungskompass Kartenterminal-Vergleich (abgerufen am 03.10.2026)
  4. Zahlungskompass TSE-Pflicht (abgerufen am 03.10.2026)
  5. KassenSichV (Gesetze im Internet) (abgerufen am 03.10.2026)
  6. BSI – Schutz vor Manipulation an digitalen Grundaufzeichnungen (abgerufen am 03.10.2026)
  7. USP – Registrierkassenpflicht Österreich (abgerufen am 03.10.2026)
  8. PCI SSC – PTS Point of Interaction (abgerufen am 03.10.2026)