Dokumentenscanner oder Multifunktionsdrucker: die Grenze
Aktualisiert: 12.10.2026
Der Drucker im Regal scannt schon: eine Seite auf das Glas, oder ein paar Blätter in den kleinen Einzug. Die Frage Dokumentenscanner oder Multifunktionsdrucker stellt sich, wenn aus der einzelnen Seite ein Stapel wird: Rechnungen mit Rückseite, Lieferscheine mit Knick, Bons dazwischen. Die [Dokumentenscanner im Vergleich](/hub/drucken-scannen-kopieren/dokumentenscanner) zeigen nur die Einzüge und eine Kamera, keinen Drucker. Hier geht es um die Grenze. Der Drucker bleibt zum Drucken, ein zweites Gerät kommt dazu, wenn Stapel und Rückseiten zur regelmäßigen Arbeit werden. Druckkosten und Tinte spielen dabei keine Rolle.
Der Drucker im Regal scannt schon: eine Seite auf das Glas, oder ein paar Blätter in den kleinen Einzug.
Der Drucker im Regal scannt schon: eine Seite auf das Glas, oder ein paar Blätter in den kleinen Einzug. Die Frage Dokumentenscanner oder Multifunktionsdrucker stellt sich, wenn aus der einzelnen Seite ein Stapel wird: Rechnungen mit Rückseite, Lieferscheine mit Knick, Bons dazwischen. Die Dokumentenscanner im Vergleich zeigen nur die Einzüge und eine Kamera, keinen Drucker. Hier geht es um die Grenze. Der Drucker bleibt zum Drucken, ein zweites Gerät kommt dazu, wenn Stapel und Rückseiten zur regelmäßigen Arbeit werden. Druckkosten und Tinte spielen dabei keine Rolle.
Unsere Top-Empfehlungen
| Badge | Produkt | Bauart | Einzug | Duplex | Note | Preis | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Testsieger |  ScanSnap ScanSnap iX2500 Schwarz | Einzug | 100 Blatt | Ja, ein Durchgang | 8.6 | ∼ 428,99 € | Zum Angebot |
| Preis-Tipp |  Epson Epson WorkForce DS-410 | Einzug | 50 Blatt | Ja | 8.4 | ∼ 297,49 € | Zum Angebot |
| Alternative |  CZUR CZUR Lens Pro | Dokumentenkamera | Keiner | Seite für Seite von Hand | 6.2 | ∼ 167 € | Zum Angebot |
Inhalt
Was der Drucker schon kann
Für ein einzelnes Blatt oder eine Seite aus einem Heft ist das Glas die richtige Fläche. Der Einzug am Kombigerät nimmt oft einen kurzen Stapel an, gedacht als Kopiervorlage: glattes A4, wenig Eile. Wer einmal in der Woche zehn einseitige Briefe erfasst, kommt damit durch. Das Flachbett trägt das gebundene Stück, das keine Walze sehen sollte.
Die Grenze zeigt sich am gemischten Umschlag. Ein Kassenbon, ein gefalteter Lieferschein und eine Rechnung mit Rückseite teilen sich die Warteschlange mit dem nächsten Druckauftrag. Sobald das jede Woche wiederkommt, zählt die Mechanik des Einzugs.
Wo der Einzug anders arbeitet
Der Unterschied liegt im Einzug, nicht in einer besseren Optik. Ein Dokumentenscanner vereinzelt einen Stapel, erkennt in vielen Modellen einen Doppeleinzug und legt die Datei ab, ohne dass ein Druckauftrag denselben Weg blockiert. Schiefe Seiten und leere Rückseiten gehören in sein Profil. Der Einzug am Drucker ist für die Kopie gebaut, Bons und geknickte Lieferscheine bleiben dort stehen.
Im c’t-Test von 2021 wurden dreißig Blatt im Einzugsscanner zu sechzig Bildern, weil zwei Scanzeilen beide Seiten in einem Durchgang aufnahmen. Das beschreibt jene Testgeräte, nicht jeden Drucker von heute. In diesem Vergleich fassen die Einzüge 20 bis 100 Blatt.
Die Menge ist eine Faustregel mit Spanne
Ein Ratgeber setzt die Schwelle bei etwa fünfzig Seiten am Tag: darunter das Kombigerät, darüber oft der separate Scanner. Docuflair zieht die Linie anders: Unter hundert Seiten am Tag kann ein moderner Multifunktionsdrucker reichen, ab etwa tausend der dedizierte Scanner. Beide Zahlen sind fremde Orientierungen und widersprechen sich.
Zehn glatte Seiten am Freitag bleiben am Drucker. Fünfzig gemischte Blätter mit Bons liegen in der Spanne, in der die Quellen sich widersprechen. Ob der Scan dabei den Druck blockiert, wiegt dort schwerer als die runde Zahl. Tausend Seiten am Tag sind schon die andere Klasse.
Duplex am Drucker lesen
Duplex-Druck ist der beidseitige Ausdruck, Duplex-Scan die Erfassung von Vorder- und Rückseite. Beides kann am selben Gerät stehen und trotzdem zwei verschiedene Mechaniken sein. Manche Kombigeräte werben mit zwei Scanzeilen, oft als Dual-CIS, und erfassen beide Seiten in einem Durchgang. Andere haben eine Zeile und wenden das Blatt. Lesen Sie im Datenblatt: eine Scanzeile oder zwei, welcher Schacht, welches Papier.
Ein Wende-Duplex verdoppelt die Zeit und die Staugefahr, sobald Bons und Knicke im Stapel liegen. Steht beim Drucker nur eine Seitenzahl ohne die Bilder, prüfen Sie, ob die Rückseite mitkommt.
Was stehen bleibt
Der Drucker bleibt das Gerät, das druckt, und das Glas die Fläche für Hefte. Der separate Einzug übernimmt den losen Stapel, die Rückseiten und das Profil, das nicht auf den nächsten Druck wartet. Eine Dokumentenkamera kommt dazu, wenn die Seite nicht durch Walzen darf und kein Bett frei ist. Das Handy fotografiert ein einzelnes Blatt, einen Wochenstapel ersetzt es nicht.
Solange es bei einzelnen Seiten und einem kurzen, glatten Stapel bleibt, wartet das zweite Gerät. Sobald geknickte Belege und tägliche Rückseiten den Einzug stoppen oder der Scan den Druck blockiert, steht der Dokumentenscanner daneben. Die Kriterien stehen in der Dokumentenscanner Kaufberatung, welche Bauart passt, sortiert der beste Dokumentenscanner, den ersten Stapel beschreibt Dokumentenscanner einrichten.
Häufige Fragen
Reicht der Scanner im Drucker für die Wochenpost?
Für wenige einseitige Blätter auf dem Glas oder im kleinen Einzug ja. Für einen Umschlag mit Rückseiten, Bons und Knicken kommt es darauf an, ob Sie daneben stehen und wenden. Eine Faustregel nennt etwa fünfzig Seiten am Tag, eine andere lässt das Kombigerät bis etwa hundert Seiten gelten.
Ist Duplex-Druck dasselbe wie Duplex-Scan?
Nein. Duplex-Druck bedruckt beide Seiten, Duplex-Scan erfasst beide Seiten. Ein Gerät kann beides anbieten und beim Scan trotzdem nur eine Zeile haben, die das Blatt wendet. Zwei Scanzeilen erfassen Vorder- und Rückseite in einem Durchgang. Die Zeile im Datenblatt entscheidet, nicht das Wort Duplex allein.
Ab welcher Menge lohnt das zweite Gerät?
Eine Quelle nennt etwa fünfzig Seiten am Tag, eine andere etwa tausend. Die Spanne ist die ehrliche Antwort. Ein täglicher gemischter Stapel, der staut oder den Druck blockiert, trägt den separaten Einzug auch unterhalb der höchsten Zahl. Die runde Schwelle ersetzt den Blick in den eigenen Schacht nicht.
Warum staut der Einzug am Drucker bei Bons?
Der Einzug am Kombigerät ist für Kopiervorlagen gebaut, meist glattes A4. Ein Kassenbon, ein gefalteter Lieferschein oder eine Heftklammer verlassen diesen Weg. Der reine Dokumentenscanner ist auf gemischte Stapel ausgelegt, auch dort gehören Klammern vorher herunter. Der Stau ist ein Hinweis auf das Papier, nicht ein Defekt der Druckfunktion.
Ersetzt das Handy den Einzug?
Für eine einzelne Seite kann ein Foto genügen. Die GoBD schließen das Foto nicht aus, die Prüfung auf Vollständigkeit bleibt bei Ihnen. Einen Stapel mit Rückseiten, eine verlässliche Seitenzahl und ein Profil in den Ordner liefert das Telefon nicht.
Weiterführende Seiten
Quellenverzeichnis
Fachquellen zu Einzug, Auflösung und ersetzendem Scannen; zuletzt abgerufen am 11.10.2026.
- it-dock, Dokumentenscanner (abgerufen am 11.10.2026)
- GoBD, BMF 28.11.2019 (abgerufen am 11.10.2026)
- BStBK, Muster-Verfahrensdokumentation ersetzendes Scannen (abgerufen am 11.10.2026)
- BSI TR-03138 RESISCAN, Version 1.5 (abgerufen am 11.10.2026)
- Bundesarchiv, Scanverfahren (abgerufen am 11.10.2026)
- ISO 19264-1:2021 (abgerufen am 11.10.2026)
- F.A.Z. Kaufkompass, Die besten Scanner (abgerufen am 11.10.2026)
- Triumph-Adler, rechtssicher scannen (abgerufen am 11.10.2026)